Facility Management w nowej erze – jak cyfryzacja wpływa na oszczędności?

Nowe podejście do zarządzania nieruchomościami

Europa zajmuje trzecie miejsce na świecie pod względem wartości rynku Facility Management, a według prognoz jego wartość wzrośnie z 290,4 miliarda dolarów w 2022 roku do 426,6 miliarda dolarów w 2030 roku. Wzrost ten wynika nie tylko z rozwoju rynku nieruchomości, ale także z rosnącej potrzeby optymalizacji kosztów eksploatacyjnych.

Mimo dynamicznych zmian, w wielu organizacjach zarządzanie budynkami nadal opiera się na ręcznych metodach, takich jak arkusze kalkulacyjne, zestawienia w programach biurowych czy e-mailowa wymiana zgłoszeń. Takie podejście często prowadzi do nieefektywności, wydłużonych czasów reakcji na awarie i trudności w kontrolowaniu wydatków.

Nowoczesne technologie pozwalają usprawnić te procesy, eliminując niepotrzebne opóźnienia i zwiększając przejrzystość działań. Cyfrowe narzędzia integrują kluczowe aspekty Facility Management, pozwalając na bieżący dostęp do danych, automatyzację zadań oraz skuteczniejszą kontrolę kosztów.

Technologie, które pomagają oszczędzać

Cyfrowe systemy wspierające zarządzanie nieruchomościami pozwalają na optymalizację kluczowych procesów, m.in. poprzez:

• Centralizację danych – wszystkie plany, umowy i raporty inspekcyjne są przechowywane w jednym miejscu, co eliminuje czasochłonne poszukiwania i zapewnia szybki dostęp do kluczowych informacji.
• Usprawnienie zgłoszeń serwisowych – systemy rejestrujące usterki umożliwiają szybkie przypisanie ich do odpowiednich ekip technicznych, które automatycznie otrzymują powiadomienie o zadaniu, co skraca czas reakcji i redukuje koszty napraw.
• Inteligentne zarządzanie mediami – monitorowanie zużycia energii, wody i ciepła umożliwia identyfikację strat i optymalizację wykorzystania zasobów.
• Planowanie konserwacji – czujniki i systemy online pozwalają na bieżącą kontrolę stanu urządzeń, co umożliwia zapobiegawcze działania, wydłużając żywotność sprzętu i zmniejszając przestoje.
• Kontrolę zgodności z przepisami – cyfrowe systemy śledzą harmonogramy obowiązkowych inspekcji i przeglądów, minimalizując ryzyko kar oraz zwiększając standardy bezpieczeństwa.

Technologia w praktyce - doświadczenia firm

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie nowoczesnych rozwiązań do zarządzania nieruchomościami. Art-Invest Real Estate zastosowało inteligentne systemy, które zwiększyły efektywność obsługi budynków oraz poprawiły komfort użytkowników.

Emerald Hotel wdrożył cyfrowe rozwiązania do monitorowania infrastruktury i zarządzania zgłoszeniami serwisowymi. Dzięki temu udało się skrócić przestoje w wynajmowanych pokojach o 30%, a eliminacja luk komunikacyjnych osiągnęła niemal 100%.

- Wdrożenie nowoczesnego systemu do zarządzania obiektem pozwoliło nam znacząco skrócić czas reakcji na zgłoszenia i usprawniło komunikację między zespołami technicznymi. Przepływ informacji stał się bardziej przejrzysty, co wyeliminowało problemy z opóźnieniami i niejasnymi instrukcjami. Dzięki temu przestoje zostały zminimalizowane, a zarządzanie obiektem stało się bardziej efektywne – mówi Csizmadia Eszter, kierownik projektu w Emerald Hotel Ltd.

Z kolei EIGO, zarządzające obiektami komercyjnymi, ograniczyło papierową dokumentację, usprawniło komunikację i skróciło czas sporządzania raportów o 80%.

- Nowoczesne technologie pozwalają nie tylko ograniczyć koszty eksploatacyjne, ale także znacząco poprawiają jakość zarządzania budynkami. Cyfrowa platforma pomaga lepiej planować przeglądy techniczne, szybciej reagować na awarie oraz pozwala tworzyć dokumentacje w sekundy, a nie w godziny... To inwestycja, która przynosi realne oszczędności i poprawia standard funkcjonowania budynków – Krzysztof Studziński, Regional Manager PlanRadar w Polsce.

Czy warto inwestować w cyfrowe zarządzanie budynkami?

Mimo że wdrożenie nowoczesnych systemów wymaga początkowego zaangażowania czasu i zasobów, długoterminowe korzyści z ich stosowania są niepodważalne. Lepsza organizacja pracy, krótszy czas reakcji na awarie, prewencyjna konserwacja oraz bardziej efektywne zarządzanie dokumentacją sprawiają, że cyfryzacja staje się kluczowym elementem nowoczesnego Facility Management. W perspektywie kilku lat inwestycja ta może znacząco zmniejszyć koszty operacyjne i poprawić konkurencyjność firm na rynku nieruchomości.

Więcej informacji dostępnych na stronie PlanRadar.